Entreprises Artisans Commerçants Autoentrepreneurs
Découvrez mes services conçus pour alléger votre charge de travail administrative.
Ponctuellement ou régulièrement, en présentiel ou à distance, je m'adapte à vos besoins.
Vous n’avez pas le budget pour salarier une secrétaire à temps plein, je vous apporte mon soutien.
Entreprises : pics saisonniers, surcroît de travail ou collaboratrice absente, vous pouvez compter sur moi.
Mes Services aux professionnels :
Gestion administrative
Déléguez vos tâches administratives quotidiennes :
- Gestion du courrier et des mails,
- Elaboration et la création de documents administratifs,
- Relecture et correction,
- Démarches auprès des administrations, remplir les formalités,
- Tri, classement, numérisation, organisation et archivage de l'ensemble de vos documents,
- Gestion d'agenda, planification des rendez-vous,
- Bases de données, tableurs,
...et bien plus encore...
Avec une attention méticuleuse aux détails et une grande efficacité, je vous assure que toutes vos obligations administratives seront gérées en temps et en heure, vous permettant ainsi de vous concentrer sur les aspects stratégiques de votre activité.
Flexible, dynamique, polyvalente, organisée et rigoureuse, vous pourrez compter sur mon professionnalisme et ma réactivité pour satisfaire vos attentes en toute confiance.
Gestion commerciale
Dans la gestion commerciale d'une entreprise, voici comment je peux, parmi ces quelques exemples, vous apporter mon aide :
- Saisie des devis, bons de livraison/commande, factures et avoirs,
- Suivi et relance des devis, suivi des prospects,
- Maîtrise des logiciels gouvernementaux Chorus / Trackdéchets,
- Création, tenue et mise à jour de fichier client / fournisseur,
- Négociation, gestion, suivi des commandes fournisseurs,
- Gestion et suivi des contrats d’achat ou de location,
- Suivi service après-vente, gestion des réclamations et sinistres,
- Accompagnement, montage auprès des services bancaires,
(liste non exhaustive)
Gestion Pré-Comptable
La gestion financière est essentielle pour pérenniser votre avenir.
Je vous apporte mon aide et simplifie votre tâche,
- Suivi des paiements et de la trésorerie, relance clients, recouvrement,
- Suivi des dépenses, mise en règlement des fournisseurs après vérification,
- Rapprochements bancaires, pointages,
- Création de tableaux de suivi, suivi des notes de frais,
- Lien avec expert-comptable, préparation et envoi des documents,
- Classement et archivages des dossiers comptables,
(liste non exhaustive)
Gestion des salariés
L'Humain est certainement la partie à ne pas négliger au sein d'une entreprise. Sa gestion peut être une tâche complexe et laborieuse.
Je peux vous assister en coordination complète avec un accompagnement rigoureux dans l'établissement des contrats de travail, les documents d'embauche, DPAE, déclarations et démarches auprès des organismes, gérer les formations...
Missions RH et gestion paie
Etablir les démarches pour vos recrutements, faire le suivi des salariés (formations, visites médicales...), montage des aides aux formations, gérer les plannings (congés, absences), préparation des variables des bulletins de paie et vérification, rédaction des courriers aux salariés (info, réunion, rupture, sanction...), gestion des notes de frais ...
Vos avantages :
- Flexibilité : Adaptabilité aux besoins spécifiques de l'entreprise, à court ou long terme,
- Coûts Réduits : Pas d'embauche et donc pas de charges sociales,
- Expertise Spécialisée : Accès à des compétences spécialisées et à une expérience variée sans engagement,
- Gain de Temps : Permet de vous concentrer sur les activités stratégiques et le développement de votre entreprise,
- Pas de surprise : Contrat ou devis, à l'heure ou au forfait, contactez-moi nous étudierons ensemble vos besoins.
Mes services aux particuliers
Ne remettez pas à plus tard vos tâches administratives !
Je vous accompagne dans toutes vos démarches :
- Rédaction de courriers
- Création de CV et lettres de motivation
- Prise de rendez-vous
- Classement de vos documents
- Démarches auprès des administrations
- Révision de vos contrats d'assurance, téléphonie, électricité, internet, etc.
Profitez de mes services selon vos besoins, qu'ils soient ponctuels ou réguliers, avec une facturation claire et sans surprise.